[ A~Z 소규모 골프 행사 준비 및 진행 절차  ]

소규모 골프 행사 준비 및 시상식, 귀가까지 참가자들에게 깊은 인상을 남기는 센스 있고 감동적인 진행 순서입니다.

1. 행사 준비 단계 (라운드 전)

● 맞춤형 웰컴 키트: 참가자 이름이 인쇄된 골프공, 네임택, 티(Tee) 세트를 준비합니다.

● 계절별 센스 아이템: 여름에는 얼음주머니와 쿨토시, 겨울에는 핫팩과 방한용품을 카트에 미리 비치합니다.

● 조편성 및 안내: 티오프 최소 일주일 전, 조편성표, 드레스 코드, 골프장 날씨, 찾아오는 길을 모바일 안내장으로 발송합니다.

2. 현장 도착 및 접수 (대회 당일 오전)

● 환영 로비 조성: 접수처에 웰컴 배너를 설치하고, 담당자가 밝은 미소로 참가자를 맞이합니다.

● 에너지 충전: 라운드 중 드실 수 있는 간단한 간식(바나나, 견과류, 에너지바)과 음료를 보냉백에 담아 전달합니다.

● 포토존 운영: 클럽하우스 앞이나 스타트 하우스에 포토존을 설치하여 개인별/조별 기념사진을 촬영합니다.

3. 라운드 진행 및 이벤트 (대회 중)

● 시타식 및 단체 사진: 본격적인 라운드 전, 전체 인원이 모여 단체 사진을 찍고 주최자의 시타식으로 분위기를 띄웁니다.

● 그늘집 깜짝 이벤트: 그늘집 방문 시 특별 메뉴(예: 수박 화채나 따뜻한 정종)를 무료 제공하거나, 프로 골퍼의 원포인트 레슨 이벤트를 엽니다.

● 참여형 홀 이벤트: 특정 홀에 니어리스트(Nearist), 롱기스트(Longest) 지정 및 홀인원 경품을 걸어 긴장감과 재미를 더합니다.

4. 시상식 및 만찬 (라운드 후)

● 신속한 스코어 집계: 신페리오(New Peoria) 방식 등으로 성적을 빠르게 집계하고, 샤워 후 만찬장으로 안내합니다.

● 감동의 영상 상영: 만찬 시작 전, 전반전에 촬영한 참가자들의 스윙 모습과 사진을 편집하여 스크린에 상영합니다. (가장 반응이 좋습니다.)

● 센스 있는 시상식: 우승, 준우승 외에도 다파상(Pars), 다버디상, 매너상, 베스트드레서상, 행운상 등 많은 사람이 상을 받을 수 있도록 기획합니다.

5. 귀가 및 사후 관리 (행사 종료)

● 귀가길 배웅: 주최측 임직원들이 주차장이나 로비에 서서 참가자들이 출발할 때까지 배웅합니다.

● 감사의 선물(답례품): 가실 때 지역 특산물이나 고급 디저트 등 가족들과 함께 나눌 수 있는 선물을 손에 쥐어 드립니다.

● 기념 앨범 송부: 행사 다음 날, 촬영했던 고화질 사진과 감사 장문의 메시지를 모바일 링크로 전송하여 감동을 이어갑니다.

※ 건국대 캐디마스터·경기팀장 과정(Caddy Master and Play Manager)의 강의자료를 바탕으로 작성되었습니다.    

캐디마스터·경기팀장 과정은 골프장 경기팀 직무와 마케팅 및 서비스 기술에 대해 1년 동안 배우고, 캐디마스터지배인 자격증(1, 2, 3급)을 취득할 수 있습니다   

(02-453-3786, www.kkugk.com).